La gestion efficace du budget d'entreprise est essentielle pour assurer la croissance et la rentabilité de votre entreprise. Cependant, il peut être difficile de savoir par où commencer et comment mettre en place des stratégies de gestion budgétaire efficaces. Découvrez dans cet article comment vous y prendre afin d'y parvenir.

Faire les arrêtés mensuels

Le budget prévisionnel est déjà réalisé. Mais avant de penser à l'organisation du suivi budgétaire, commencez par discuter avec le service comptable. Une gestion efficace du budget se fait en commun accord avec le service comptable. En effet, le budget de l'entreprise et la comptabilité dépendent l'un de l'autre.

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Pour obtenir des prévisions cohérentes, il est recommandé d'élaborer d'abord le budget prévisionnel de l’exercice en cours. Après cela, vous pouvez construire l’année N+1. De même, une partie des informations inscrites dans le budget présente un réel intérêt pour la comptabilité mensuelles. En associant la comptable à la gestion du budget en entreprise, cette dernière devient plus pertinente et plus efficace.

Par ailleurs, la compréhension des enjeux permet aux comptables de participer à la gestion en alertant les contrôleurs financiers des éventuelles dérives. Concernant le budget d’investissement, il faudrait collaborer avec le service qui pilote le logiciel de gestion des immobilisations.

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Se servir d'un logiciel de gestion du budget

La digitalisation des entreprises simplifie la tâche aux responsables du contrôle budgétaire. Les logiciels de gestion du budget permettent d'automatiser le processus de comparaison des données comptables réelles avec les prévisions. Mais de telles ressources techniques nécessitent assez de ressources financières.

Toutefois, le retour sur investissement est rapide. Les outils décisionnels ont fait leur apparition à cause de l'évolution des données et le besoin de reportings en un clic. Ce sont des solutions informatiques qui attaquent le big data ou par ailleurs des logiciels de dématérialisation qui gèrent les budgets.

Vous gagnez plus de temps en vous servant d'un logiciel de gestion du budget qui compare les données comptables au budget. Ainsi, l’interactivité avec les services de l’entreprise s’améliore avec des indicateurs plus pertinents et avec de plus beaux visuels.

Impliquer les responsables de service au contrôle budgétaire de l’entreprise

Pour une gestion efficace du budget au sein d'une entreprise, il est conseillé de communiquer avec toute l'équipe. Il n'y a rien de positif lorsque le suivi des recettes, des marges ou des dépenses se fait uniquement par le contrôleur, seul dans son coin. Pour que les responsables puissent participer, il faut communiquer.

Souvent, ceux-ci n'apprécient pas lorsqu'on leur parle de suivi budgétaire. C’est clairement pour eux une obligation tout autant qu’aux équipes de la DAF. Gérer de manière efficace le budget au sein d'une entreprise consiste à piloter le business en vérifiant les indicateurs clés. Le contrôleur financier est avant tout un animateur du processus et pas seulement un vérificateur.

En optant pour les bons outils, les bons processus et les bonnes attitudes, vous faites du budget prévisionnel de votre entreprise un réel outil de pilotage de celle-ci. Vous aimerez améliorer l’efficacité budgétaire de vos dépenses, faites de la communication entre équipes une obligation.