3 - a/ Comment réaliser un dossier efficace de sponsoring ?

Avant toute chose, il convient de comprendre qu'une entreprise sponsorise un événement ou une structure pour en retirer un bénéfice; que se soit financier, d'image ou publicitaire; c'est ce qu'il y a de plus important à comprendre et il est toujours primordial de se le rappeler pour éviter bon nombre d'erreurs.

Le secret pour convaincre un maximum de sponsors est de se mettre à la place des entreprises elles-mêmes et de se demander quel est l'intérêt pour une entreprise de vous sponsoriser ?
Est-ce un public composé de jeunes, cible de certaines entreprises ?
Est-ce le fait de bénéficier d'entrées VIP et Backstage pour leurs clients?
Est-ce une couverture médiatique importante ?
Est-ce le fait de s'impliquer dans la vie de la communauté ?
Etc...

Il est important que vous définissiez les principaux points fort de votre structure ou de votre événement en terme de communication pour une entreprise, ensuite, à vous de trouver les arguments qui sauront convaincre.
Concernant la mise en valeur de votre proposition, il est important de ne pas commettre une erreur typique qui consiste à mettre en valeur un projet identique au vôtre qui s'est déroulé avec succès, ou pire encore, une structure identique plus connue.
Cela peut paraître illogique, cependant mettez-vous à la place de l'entreprise : vous passerez pour un numéro 2, qui utilise la renommée des autres, en conséquence si l'entreprise est intéressée, vous prenez le risque qu'elle aille directement voir les leaders du marché.

Afin de parer à cette erreur, mettez en valeur vos propres points forts.
Un exemple: vous organisez une course dans les montagnes: n'argumentez pas sur le phénomène "course à pieds", car vous serez toujours en dessous des leaders, mais plutôt sur l'aspect "montagne et nature", en ciblant alors vos recherches de sponsors sur les entreprises visant ce public, à savoir les fabriquant d'eau minérale, les constructeurs de vêtements ou accessoires sportifs, etc...

De même si votre structure est de taille modeste, sachez argumenter plutôt sur la qualité de votre clientèle, ou bien sur la relation de fidélité qu'il existe avec eux.
Autre chose à prendre en compte lors de la réalisation de votre dossier est le manque de temps crucial qu'aura la personne en charge de sa lecture, généralement confié au "Responsable Communication" qui reçoit des dizaines d'autres propositions chaque mois, voir chaque semaine pour les plus grandes entreprises.

À vous alors de présenter votre projet le plus rapidement et clairement possible, tout en étant original et professionnel.

Voici comment un bon dossier peut se présenter (aussi pour mécénes et sponsors):

4 pages A4 couleur sur papier glacé.
Page 1 : Couverture design et originale
Page 2 (Intérieur):
- Tout d'abord, une description de vôtre structure ou projet (environ 15 lignes).
- Une biographie rapide des principaux responsables ou intervenants (environ 15 lignes).
Pages 3:
- Arguments : pourquoi est-il intéressant pour une entreprise de vous sponsoriser ?
Page 4:
- Offres et Tarifs détaillés ainsi fiche contact.

Sachez qu'un dossier efficace n'a pas besoin d'être long; si votre projet séduit, on vous contactera afin de vous demander d'avantages d'informations.

Pour résumer, votre dossier doit se composer d'informations claires suivit d'un argumentaire de vente précis; une fois mis en valeur le professionnalisme de vos équipes , leur expérience et leur motivation, vous devez amener vos futurs partenaires à participer à votre projet de façon très simple et très avantageuse pour eux, en soulignant clairement les avantages uniques qu'il y a à vous sponsoriser .

1 - Introduction
2 - a/ Comment définir un projet ?
b/ Les erreurs à ne pas commettre
3 - a/ Comment réaliser un dossier efficace ?
b/ Les erreurs à ne pas commettre
4 - a/ Où trouver des sponsors ?
b/ Les erreurs à ne pas commettre
5 - a/ Comment négocier face aux futurs partenaires et aboutir aux contrats ?
b/ Les erreurs à ne pas commettre
6 - Pour Conclure

Exemple de dossier efficace pour trouver des sponsors.

Modèle de contrats de sponsoring.