5 - a/ Comment négocier face aux futurs partenaires et aboutir aux contrats ?

Une fois qu'une entreprise est intéressée pour sponsoriser votre projet ou votre structure, les négociations vont commencer: l'entreprise désirant obtenir un maximum d'avantages possibles, et vous devant rester réaliste dans vos offres.

Prenons l'exemple d'un concert symphonique; une entreprise sponsor souhaitera obtenir un maximum de places VIP pour sa clientèle; à vous de faire le calcul entre la perte de la vente de ses places et les avantages ce partenariat, mais aussi certainement le fait de vous faire connaître auprès des clients privilégiés de l'entreprise, donc vraisemblablement de personnes importantes et de notables, ce qui pourra vous être bénéfique à long terme.

Certains sponsors souhaitent aussi modifier l'offre de partenariat qui leur est présentée: vous proposez, par exemple des banderoles au nom de l'entreprise autour d'un stade, mais l'entreprise souhaite en plus un stand à son nom pour les dix prochains match; ce genre de demande est très positive pour vous, car cela veut dire que cette entreprise estime votre offre intéressante, à vous donc de profiter de cette proposition pour augmenter vos tarifs ou négocier de plus amples avantages en échange de ces modifications.

De plus, n'hésitez pas à négocier vos prix pour un premier partenariat afin de montrer que vous faites preuve de bonne volonté, cependant , attention à ne pas vous brader, et à toujours rester réaliste dans vos propositions: une entreprise , par exemple, pouvant vous demander de distribuer à chaque personne du public un coupon publicitaire, ce qui dans la pratique est très compliqué à mettre en place, proposez plutôt une annonce au micro et des coupons publicitaires disponibles à la caisse.

Une fois d'accord sur les termes du partenariat, du service offert et des tarifs, il ne vous reste plus qu'à rédiger les contrats en double exemplaire, les signer, les envoyer par la poste et attendre le retour d'un exemplaire signé par l'entreprise, chacune des parties en conservant un exemplaire, preuve légale du partenariat.

Sachez pour finir que les sommes investies en sponsoring , ou parrainage, sont intégrées aux frais généraux des entreprises partenaire, et en conséquence, déductibles du bénéfice avant impôt. (art.39,1-7 du Code Général des Impôts), ce qui représente un argument de plus en votre faveur.

1 - Introduction
2 - a/ Comment définir un projet ?
b/ Les erreurs à ne pas commettre
3 - a/ Comment réaliser un dossier efficace ?
b/ Les erreurs à ne pas commettre
4 - a/ Où trouver des sponsors ?
b/ Les erreurs à ne pas commettre
5 - a/ Comment négocier face aux futurs partenaires et aboutir aux contrats ?
b/ Les erreurs à ne pas commettre
6 - Pour Conclure

Exemple de dossier efficace pour trouver des sponsors.

Modèle de contrats de sponsoring.